మీ కంపెనీకి కాబోయే ఉద్యోగుల గురించి బ్యాక్‌గ్రౌండ్ సమాచారం లభిస్తే, మీరు దీని పరిధిలోకి వచ్చే అవకాశం ఉంది ఫెయిర్ క్రెడిట్ రిపోర్టింగ్ యాక్ట్. మీరు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌ను పొందే ముందు, మీరు నిర్దిష్ట బహిర్గతం చేసి, కాబోయే ఉద్యోగి యొక్క అధికారాన్ని పొందాలని చట్టం కోరుతుంది. FCRA సమ్మతి తనిఖీకి ఇది సమయం కాదా?
బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌లు FCRA క్రింద “వినియోగదారుల నివేదికలు”, అవి ఉపాధి, గృహనిర్మాణం, క్రెడిట్, భీమా లేదా ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఒక వ్యక్తి యొక్క అర్హతను నిర్ణయించడంలో ఒక అంశంగా పనిచేస్తాయి మరియు అవి “వినియోగదారు యొక్క క్రెడిట్ యోగ్యత, క్రెడిట్ స్థితి, క్రెడిట్‌పై బేరింగ్” సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. సామర్థ్యం, పాత్ర, సాధారణ కీర్తి, వ్యక్తిగత లక్షణాలు లేదా జీవన విధానం.”
నియామక నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మీ కంపెనీ బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, FCRA మీరు తీసుకోవలసిన కొన్ని దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మీరు కాబోయే ఉద్యోగి గురించి బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌ను పొందే ముందు, మీరు రిపోర్ట్‌ను పొందాలనుకుంటున్న వ్యక్తికి వెల్లడించండి మరియు ఆ తర్వాత వారి వ్రాతపూర్వక అధికారాన్ని పొందండి.
- బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌లో మీరు వ్యక్తిని తీసుకోకూడదని నిర్ణయించుకోవడానికి కారణమయ్యే ఏదైనా బహిర్గతం అయినట్లయితే, మీరు తప్పనిసరిగా రిపోర్ట్ ఫలితాలను వారికి తెలియజేయాలి మరియు వారికి కాపీని అందించాలి. తర్వాత, మీరు రిపోర్ట్‌ని రివ్యూ చేయడానికి వారికి తగిన సమయం ఇవ్వాలి, తద్వారా వారు తప్పుగా ఉండే ఏవైనా ఎలిమెంట్‌లను సవాలు చేయవచ్చు.
- బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌లోని కంటెంట్‌ల ఆధారంగా పూర్తిగా లేదా పాక్షికంగా ఒకరిని నియమించకూడదని మీరు చివరకు నిర్ణయించుకుంటే, బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ ఫలితం కారణంగా కనీసం పాక్షికంగానైనా వారిని నియమించుకోలేదని పేర్కొన్న వ్యక్తికి మీరు తప్పనిసరిగా నోటీసును అందించాలి. నివేదిక.
బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌ను పొందే ముందు మరియు కాబోయే ఉద్యోగి యొక్క అధికారాన్ని పొందే ముందు అవసరమైన ప్రారంభ బహిర్గతం ఎలా చేయాలో కంపెనీలు తరచుగా అడుగుతాయి. మీరు ఊహించిన దాని కంటే ఇది సులభం. FCRA కింద, మీరు వారి గురించి బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌ను పొందాలని ప్లాన్ చేస్తున్న స్పష్టమైన మరియు స్పష్టమైన వ్రాతపూర్వక బహిర్గతం కాబోయే ఉద్యోగికి అందించాలి మరియు రిపోర్ట్‌ను కంపైల్ చేయడానికి మీకు వారి అనుమతిని అందించే వ్యక్తి యొక్క వ్రాతపూర్వక అధికారాన్ని మీరు తప్పనిసరిగా పొందాలి. అవసరమైన బహిర్గతం ఉంచడం సరే మరియు ఒక పత్రంలో వారి అధికారం కోసం మీ అభ్యర్థన. కాబోయే ఉద్యోగి అర్థం చేసుకునే స్పష్టమైన పదాలను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.
కొన్ని కంపెనీలు సంక్లిష్టమైన చట్టపరమైన పరిభాషను ఉపయోగించడం లేదా అదనపు రసీదులు లేదా మినహాయింపులను జోడించడం ద్వారా తమను తాము పెంచుకుంటాయి. ఆ రకమైన విషయాలకు ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి చేయకూడదు ఈ సాధారణ పత్రంలో ఉండండి:
- బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌ను నిర్వహించడం, పొందడం లేదా ఉపయోగించడం వంటి బాధ్యతల నుండి మిమ్మల్ని విముక్తి చేస్తామని క్లెయిమ్ చేసే భాషను చేర్చవద్దు.
- కాబోయే ఉద్యోగి అతని లేదా ఆమె ఉద్యోగ దరఖాస్తులోని మొత్తం సమాచారం ఖచ్చితమైనదని ధృవీకరణ పత్రాన్ని చేర్చవద్దు.
- మీ నియామక నిర్ణయాలు చట్టబద్ధమైన వివక్షత లేని కారణాలపై ఆధారపడి ఉన్నాయని కాబోయే ఉద్యోగి గుర్తించాలని సూచించే ఏదైనా పదాలను తొలగించండి.
- బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌లో చేర్చడానికి FCRA అనుమతించని సమాచారాన్ని విడుదల చేయడానికి అనుమతించే మితిమీరిన విస్తృత అధికారాలను వదిలించుకోండి – ఉదాహరణకు, 10 సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ వయస్సు ఉన్న దివాలా.
ఆ అదనపు అంశాలు పత్రం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోవడం కాబోయే ఉద్యోగికి కష్టతరం చేయడమే కాకుండా, FCRAని ఉల్లంఘించవచ్చు. ఇతర రసీదులను జోడించడం లేదా బాధ్యత యొక్క విడుదలలు ఈ పత్రంలో FCRA అనుమతించే పరిధికి మించినవి. మీరు కాబోయే ఉద్యోగులకు అదనపు మినహాయింపులు, అధికారాలు లేదా బహిర్గతం చేయాలనుకుంటే, దానిని ప్రత్యేక పత్రంలో చేయండి. వాటిని FCRA బహిర్గతం మరియు అధికార పత్రంలో చేర్చవద్దు.
ఇది ఇలా ఉంటుంది: బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌ల ఉపయోగం కోసం FCRA యొక్క బహిర్గతం అవసరాన్ని పాటించడం సులభం. మీరు దీన్ని కొన్ని వాక్యాలలో చేయవచ్చు. మీరు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌ను పొందుతారని, బహుశా రిపోర్ట్‌లో ఏ సమాచారం చేర్చబడుతుందనే దాని గురించి సరళమైన వివరణతో కూడిన సరళమైన, సులభంగా అర్థం చేసుకోగల నోటిఫికేషన్‌ను చేర్చండి. కాబోయే ఉద్యోగి యొక్క అధికారం కోసం అభ్యర్థన సాదా భాషలో కూడా ఉండాలి.
అంతే. మరేమీ అవసరం లేదు – మరియు FCRA ద్వారా మరేదీ అనుమతించబడదు.
సరళంగా ఉంచండి. ఇది మంచి ఆలోచన మాత్రమే కాదు. ఇది చట్టం.
(కంపెనీలు బ్యాక్‌గ్రౌండ్ స్క్రీనింగ్ రిపోర్ట్‌లను పొందే ముందు అవసరమైన ప్రాథమిక బహిర్గతం గురించి స్పష్టం చేయడానికి ఈ పోస్ట్ మే 3, 2017న నవీకరించబడింది.)
