ఒక చిన్న వ్యాపారం యొక్క నిర్వహణ యొక్క ఉత్తమ భాగాలలో ఒకటి ప్రతిదీ తొలగించే గర్వం. ప్రతి ఒక్కరికీ ఒక భావనలో విజయం సాధించడానికి మరియు దానిని జీవం పోయడానికి అవసరమైన దృష్టి మరియు చైతన్యం లేదు. మరియు అకౌంటెంట్ లాగా బాహ్య సిబ్బందిని నియమించాలనే ఆలోచన కొంచెం భయపెట్టేదిగా అనిపిస్తుంది.
“ప్రారంభంలో, మీరు ప్రారంభించినప్పుడు, ప్రతిదీ అనుసరించడం లేదా ప్రాథమిక సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం నిర్వహించదగినది. మీ వ్యాపారం అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు, ఈ ఇన్వాయిస్‌ల నిర్వహణ, చెల్లింపులు మరియు ఖర్చుల నిర్వహణ అధికంగా మారుతుందని మీరు చూడవచ్చు ”అని సర్టిఫైడ్ ఫైనాన్షియల్ ప్లానర్ మరియు వ్యవస్థాపకుడు స్టీవెన్ కిబ్బెల్ వివరించారు ఆర్థిక ట్యాబ్‌లు. “చిన్న వ్యాపారాల యజమానులను నేను చూశాను, వారు దానిని పరిష్కరించడానికి ఎక్కువసేపు వేచి ఉన్నారు మరియు వారి పుస్తకాలలో లోపాలతో ముగుస్తుంది, సరఫరాదారులకు చెల్లింపులు లేకపోవడం, తప్పుడు ఆదాయం కూడా.”
వాస్తవానికి, మీరు సన్నని సంస్థను నిర్వహించడం గర్వంగా ఉండవచ్చు, కానీ మంచి అకౌంటెంట్‌ను పెట్టుబడిగా పరిగణించాలి, ఇది మీ డబ్బును అనుసరించడానికి మరియు మీ డబ్బును అరుదుగా ఉంచడానికి మరియు మీరు ఉత్తమమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టడానికి మీ సమయాన్ని విడుదల చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
చిన్న వ్యాపారాల నుండి మీ ఖర్చులు మరియు ఆదాయాన్ని అనుసరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు బాహ్య సహాయం అవసరమా అని మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, మీరు చదవాలనుకుంటున్నారు. సర్టిఫైడ్ ఫైనాన్షియల్ ప్లానర్ మరియు చిన్న వ్యాపారాలకు పన్ను సలహాదారు ప్రకారం, అకౌంటెంట్‌ను నియమించుకునే సమయం కావచ్చు అనే సంకేతాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. మీరు ప్రవాహం మరియు డబ్బు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయలేనప్పుడు
“మీ వ్యాపారం అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు, మీ స్వంత పుస్తకాలను నిర్వహించడం త్వరగా అధికంగా మారుతుంది. మీరు మీకు డబ్బు చెల్లించాల్సిన గుర్తును కోల్పోవచ్చు, విక్రేత ఇన్వాయిస్ గడువులను కోల్పోతారు మరియు నగదు ప్రవాహాలను అనుసరించడంలో ఇబ్బంది పడుతోంది “అని చిన్న వ్యాపారాలపై పన్ను ఉపాధ్యక్షుడు అలెక్స్ కుక్ వివరించాడు కూటమి సలహాదారు. “దీర్ఘకాలిక విజయానికి హామీ ఇచ్చే సమాచార వాణిజ్య నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి నగదు ప్రవాహాల విశ్వసనీయ నిర్వహణ చాలా ముఖ్యమైనది. అయితే, అకౌంటింగ్ మీ బలం కాకపోతే, ఇది మీ పురోగతిని అడ్డుకుంటుంది. »
కుక్ ప్రకారం, మీరే ఆర్థిక నష్టాన్ని విడదీయడం విలువైన సమయాన్ని వినియోగించవచ్చు, ఇది అమ్మకాలు మరియు ఆదాయ తరం కోసం బాగా ఖర్చు చేయవచ్చు. ఇది తెలిసినట్లు అనిపిస్తే, మీ ఖాతాలను ట్రస్ట్ సరఫరాదారుకు అవుట్సోర్స్ చేయడానికి ఇది సమయం కావచ్చు.
మాషబుల్ లైటింగ్ వేగం
2. మీ సమయంలో ఖాతాలు తినడం ప్రారంభించినప్పుడు
మరొక పెద్ద ట్రిగ్గర్ ఏమిటంటే, మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క నిర్వహణ మరియు పెరుగుదల కోసం ఖర్చు చేయవలసిన సమయంలో అకౌంటింగ్ తినడం ప్రారంభించినప్పుడు. “నేను ఒక చిన్న రిటైల్ దుకాణాన్ని కలిగి ఉన్న క్లయింట్‌తో కలిసి పనిచేశాను, మరియు ఆమె ప్రతి రాత్రి అర్ధరాత్రి వరకు నిలబడి ఉందని ఆమె నాకు చెప్పింది. ఆమె కొత్త స్టాక్స్ కోసం వెతకడానికి లేదా ఆమె వ్యాపారాన్ని మార్కెటింగ్ చేసే సమయం ఇది ”అని కిబ్బెల్ వివరించాడు. “ఒక అకౌంటెంట్ నియామకం అతని వ్యాపారం యొక్క సృజనాత్మక వైపు దృష్టి పెట్టడానికి అతన్ని విడుదల చేసింది, అతని ఆర్థిక పరిస్థితులు మంచి చేతుల్లో ఉన్నాయని తెలుసుకోవడం.”
3. మీరు అంతర్జాతీయంగా వెళ్ళినప్పుడు
మరొక సమస్య ఆర్థిక సంక్లిష్టత. దీని గురించి ఇలా ఆలోచించండి: మీరు ఉద్యోగులను నియమించడం లేదా కొత్త మార్కెట్లలో అభివృద్ధి చేయడం ప్రారంభిస్తే, మీరు పేరోల్, స్టాక్స్ పర్యవేక్షణ లేదా బహుళ-రాష్ట్ర అమ్మకపు పన్నుకు అనుగుణంగా పన్నులు చికిత్స చేయడం ప్రారంభిస్తారు, దీనిలో మీరు మీరే పోల్చలేరు. అకౌంటెంట్ అమూల్యమైనది, ఎందుకంటే అతను మీ ఫైళ్ళను శుభ్రంగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉంచేటప్పుడు ఈ వివరాలను నిర్వహించగలడు. “ఒక చిన్న ఎలక్ట్రానిక్ కామర్స్ కంపెనీని నడుపుతున్న నా ఖాతాదారులలో ఒకరు అంతర్జాతీయంగా అమ్మడం ప్రారంభించినప్పుడు ఈ విషయాన్ని తాకింది. పన్ను మరియు డబ్బు సమస్యలు త్వరగా సంక్లిష్టంగా ఉన్నాయి, మరియు ఆమె తనను తాను కొనసాగించగల విషయం కాదని ఆమె గ్రహించింది, ”అని కిబ్బెల్ వివరించాడు.
4. పన్ను కాలం తలనొప్పిగా మారినప్పుడు
“పన్ను కాలం చిన్న వ్యాపారాల యజమానులకు చాలా పెద్ద నొప్పి” అని కిబ్బెల్ వివరించాడు. “మీరు రసీదులు మరియు రికార్డింగ్‌లు సేకరించడానికి మీరే చూస్తే, లేదా అధ్వాన్నంగా, తగ్గింపులు లేకపోవడం వల్ల మీ పుస్తకాలు నిర్వహించబడనందున, ఒకరిని నియమించుకునే సమయం ఇది.”
“వ్యాపార యజమానులు వేలాది పన్నులను ఆదా చేయడాన్ని నేను చూశాను ఎందుకంటే అకౌంటెంట్ ప్రతిదీ సరిగ్గా వర్గీకరించబడిందని మరియు CPA ని సవరించడానికి సిద్ధంగా ఉందని హామీ ఇస్తాడు” అని కిబ్బెల్ జతచేస్తుంది. “మరియు పన్ను తేదీని కోల్పోయినందుకు మీరు ఇప్పటికే జరిమానాతో తాకినట్లయితే, అది ఎంత ఖరీదైనదో మీకు తెలుసు.”
