మీ కంపెనీ యాజమాన్యంలోని రహస్య డేటాను గుర్తించడానికి మరియు శోధించడానికి మీరు “సెన్సస్” సమాచారాన్ని రూపొందించారు. అప్పుడు మీరు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ఏమి నిర్వహించాలో నిర్ణయించారు. తదుపరి దశ ఏమిటి? భద్రత ప్రారంభాన్ని బట్టి, డేటాను సహేతుకంగా నియంత్రించడానికి పరిమితులను ప్రవేశపెట్టే సమయం ఇది.
ఇది కొత్త భావన కాదు. తలుపు మీద మీ వ్యాపారానికి గంటలు యాక్సెస్ చేయకుండా ఉండటానికి మీకు తాళం ఉంది మరియు ప్రజలు మీ ఫ్యాక్టరీ అంతస్తులో నడవలేరు. మీరు మీ కంపెనీ యొక్క యాజమాన్య రహస్యాలను కూడా అనధికార కళ్ళ నుండి రక్షిస్తారు. అందువల్ల, మీ వెబ్‌సైట్‌లో మీరు మీ “సీక్రెట్ సాస్” కోసం రెసిపీని ప్రచురించరు.
మీరు సున్నితమైన కస్టమర్ డేటా లేదా ఉద్యోగులతో ఒకే సంరక్షణను అభ్యసిస్తున్నారా? మీ ఉద్యోగులందరికీ అన్ని రహస్య సమాచారానికి అపరిమిత ప్రాప్యత అవసరం లేదు. మంచి అభ్యాసం ఏమిటంటే, పని చేయాల్సిన మరియు ఇతరులను ఉంచడానికి అవసరమైన ఉద్యోగులకు ప్రాప్యతను అనుమతించడానికి సహేతుకమైన నియంత్రణలను ప్రవేశపెట్టడం. మీ నెట్‌వర్క్‌లో మీ నెట్‌వర్క్ అంతటా మార్పులు చేసే పరిపాలనా విధాన-సాంకేతిక సామర్థ్యాన్ని లేదా డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్లలో (కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం వంటివి) కొన్ని మార్పులు-పరిమిత సంఖ్యలో నమ్మదగిన ఉద్యోగుల కోసం చాలా ఇవ్వడం కూడా తెలివైనది. డేటాకు ప్రాప్యతను తనిఖీ చేయడానికి చిట్కాలను అందించడానికి వ్యాపారాల నుండి మేము విన్న FTC స్థావరాలు, క్లోజ్డ్ పరిశోధనలు మరియు సమస్యల ఆధారంగా మేము అనేక ఉదాహరణలను సృష్టించాము.
సున్నితమైన డేటాకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడానికి.
ఉద్యోగులు తమ పనిలో వ్యక్తిగత డేటాను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేకపోతే, దానికి ప్రాప్యత అవసరం లేదు. రహస్య వ్రాతపని కోసం, సహేతుకమైన విధాన నియంత్రణ లాక్ చేయబడిన క్యాబినెట్ వలె సరళంగా ఉంటుంది. మీ నెట్‌వర్క్‌లోని డేటా కోసం, సున్నితమైన ఫైల్‌లు లేదా డేటాబేస్‌లను ప్రదర్శించగల ప్రత్యేక వినియోగదారు ఖాతాల ఎంపిక.
ఉదాహరణ: ఉపాధి ఉద్యోగులలోని ఉద్యోగులు కొన్నిసార్లు సామాజిక భద్రతా సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తిగత ఫైళ్ళను తనిఖీ చేస్తారు. ఉద్యోగులందరికీ డ్రాయర్ అవుట్‌లెట్ ఉందని ఉపాధి ఏజెన్సీ నిర్ధారిస్తుంది. అదనంగా, ఏజెన్సీకి “క్లీన్ టేబుల్” విధానం ఉంది, ఇది కార్మికులు రోజు-పాలిటిక్స్ చివరిలో బయలుదేరినప్పుడు అన్ని సున్నితమైన వ్రాతపనిని నిర్ధారించడానికి అవసరం, ఇది కంపెనీ సాధారణ భాగాలతో పర్యవేక్షిస్తుంది. లాక్ మరియు కీ క్రింద వ్యక్తిగత డేటాను కలిగి ఉన్న పత్రాలతో ఉద్యోగులను ఉంచడానికి ఉపాధి ఏజెన్సీ చర్యలు తీసుకుంటుంది కాబట్టి, అనధికార వ్యక్తికి డేటాకు ప్రాప్యత ఉండే అవకాశం తక్కువ.
ఉదాహరణ: ఒక చిన్న సంస్థ ఉద్యోగులు ఒక వర్క్‌స్టేషన్‌ను పంచుకుంటారు. చెల్లింపుకు బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి పాస్‌వర్డ్ ద్వారా ఉద్యోగుల సమాచార డేటాబేస్కు ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటాడు. రవాణాకు బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి పాస్‌వర్డ్ ద్వారా కస్టమర్ ఖాతా డేటాబేస్కు ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నాడు. వ్యాపార అవసరాల ఆధారంగా ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడం ద్వారా, కంపెనీ అనధికార ఉపయోగం యొక్క ప్రమాదాన్ని తగ్గించింది.
ఉదాహరణ: వ్యక్తిగత వైద్య సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ప్రొఫైల్‌లను సృష్టించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే అనువర్తనాన్ని కంపెనీ అందిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థ అన్ని ఉద్యోగులను – ఐటి ఉద్యోగులు, వ్యాపారులు, హెచ్ ఆర్ సిబ్బంది మరియు సహాయక సిబ్బందిని అందిస్తుంది – వినియోగదారుల ప్రొఫైల్‌లకు ప్రాప్యత. తమ విధులను నెరవేర్చడానికి ఇది అవసరం లేని ఉద్యోగులకు సున్నితమైన డేటాకు ప్రాప్యతను అందించడం ద్వారా, కంపెనీ చాలా రహస్య సమాచారాన్ని అపాయం కలిగించే పరిస్థితిని సృష్టించింది.
పరిపాలనా విధానాన్ని తగ్గించండి.
సిస్టమ్ నిర్వాహకులు నెట్‌వర్క్ సెట్టింగులను మార్చవచ్చు మరియు మీ ఉద్యోగులలో ఒకరికి అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేసే శక్తి ఉండటం చాలా అవసరం. సెంట్రల్ వాల్ట్‌కు బ్యాంక్ కొద్దిమందిని మాత్రమే ఇచ్చినట్లే, కంపెనీలు నిర్వాహకుడి హక్కులను తగినంతగా తగ్గించాలి. ప్రమాదం స్పష్టంగా ఉంది: నమ్మదగని నిర్వాహకుడు – లేదా నిర్వాహకుల హక్కులతో ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు – మీ సిస్టమ్‌ను సురక్షితంగా ఉంచడానికి మీరు అమలు చేసిన దశలను తిరిగి ఇవ్వవచ్చు.
ఉదాహరణ: సాంకేతిక సంస్థ అన్ని ఉద్యోగుల కోసం ఒకే లాగిన్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. రిజిస్ట్రేషన్ పరిపాలనా హక్కులను కలిగి ఉంది, ఇది నియమించబడిన ఐటి ఉద్యోగులను సిస్టమ్ అంతటా మార్పులు చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అయితే, రిసెప్షన్ కంపెనీ, సేల్స్ అసిస్టెంట్ మరియు సమ్మర్ ట్రైనీని అదే విధంగా ఉపయోగిస్తారు. తెలివైన విధానం ఏమిటంటే, ఈ ఉద్యోగికి అవసరమైన వారితో మాత్రమే కంపెనీకి భిన్నమైన లాగిన్ అవసరం.
వ్యాపారం కోసం పాఠాలు “వెనుక -సైన్స్ గద్యాలై” ను రహస్య సమాచారానికి పరిమితం చేయడం. తమ విధులను నెరవేర్చడానికి అవసరమైన ఉద్యోగులకు సున్నితమైన డేటాకు ప్రాప్యతను పరిమితం చేయండి.
సిరీస్‌లో మరొకటి: వారికి సురక్షితమైన పాస్‌వర్డ్‌లు మరియు ధృవీకరణ అవసరం.
